Senior management directie assistent

Senior management directie assistent

Senior management directie assistent (0.8 – 1 FTE)

Schakelen, plannen, creëren, contacteren en vooral: ontwikkelen. Volantis zoekt ter uitbreiding een Senior Management Assistent. Jij wordt een belangrijke spil in onze organisatie!
Naast secretariële en organiserende taken voor onze 4 directeuren Jan, Bert, Roy en Ivo neem je ook met veel plezier enkele office management en organisatorische taken op. Geen dag is hetzelfde. ’s Morgens weet je niet precies wat de dag zal brengen, maar toch heb je stevig de touwtjes in handen. Je bent een waar organisatie talent, flexibel en beweegt mee met de vraag vanuit de business.

Hieronder een greep uit je takenpakket:

  • Agendabeheer van directie en MT leden;
  • Notuleren en opvolgen directieoverleggen;
  • Zakelijke correspondentie; uitwerken van memo’s, brieven, verslagen, rapporten;
  • Opmaken van presentaties;
  • Efficiënt inrichten van de processen, je bent optimaliserend ingesteld en draagt verbetervoorstellen voor. Daarnaast ben je nauw betrokken bij het innoveren van diverse digitale systemen en processen;
  • Opstellen van offertes;
  • Organiseren en hospitality van events en bijeenkomsten;
  • Verantwoordelijk voor facilitaire zaken, waaronder kantoorfaciliteiten, telefoons, laptops en ict;
  • Opstellen van brieven en overeenkomsten.

Volantis groeit en bruist van de ambitie. De behoeften aan administratieve office support van onze consultants/adviseurs, projectleiders en- medewerkers verandert Je gaat bouwen aan een groeiend team en is het jouw taak om een nieuwe balans te brengen en te monitoren wat past bij de behoeften van onze core business.
Kortom jij bent de oren en ogen van de organisatie en weet wat er speelt bij onze collega’s. Je bent zichtbaar voor zowel de directie als al je 80 collega’s en signaleert de belangrijkste informatie naar de directie voor de beste bedrijfsvoering.

Onze nieuwe senior management assistent!
Het is een nieuwe functie en vacature wat betekent dat je volop vrijheid en vertrouwen krijgt om deze functie zelf in te richten. Het allerbelangrijkste: jij hebt zin om te leren. Je blijft graag in beweging, stil staan is niks voor jou!
Jij hebt voldoende achtergrond om aan de slag te kunnen. Wat je niet kan of nieuw voor je is, kun je leren. Dat is jouw instelling. Je bent proactief, een aanpakker, stressbestendig en houdt ervan om zaken uit te zoeken en al onze collega’s een lach op hun gezicht te bezorgen.

  • Je bent stressbestendig en houdt met gemak meerdere balletjes in de lucht;
  • Je bent administratief en procesmatig sterk;
  • Je denkt 2 stappen vooruit en creëert je eigen werk;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Systemen gaan je makkelijk af: Sharepoint, Outlook, Microsoft Dynamics, MS teams, Excel, Powerpoint;
  • Je bent praktisch ingesteld: een doener;
  • Je bent integer en weet zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie;
  • Kennis van Engels en Duits is een must gezien onze groeiende internationale business.

Daarnaast heb je een HBO werk-en denk niveau, is je standplaats Venlo en heb je minimaal 5 jaar werkervaring in bij voorkeur een projecten of consultancy organisatie.
We change the perspective en dat betekent ook dat we niet alleen naar de je werkervaring kijken maar ook zeker naar je intrinsieke motivatie en persoonlijkheid! Dit kan mooie carrière kansen bieden wanneer je op zoek bent naar een nieuwe prikkel in je werk.

Over Volantis
Volantis is toonaangevend en inspireert haar mensen, opdrachtgevers en klanten naar slimme toepassingen. Wij blinken uit om mensen beter en comfortabel te laten werken, wonen en genieten en investeren in een werkomgeving die anderen verwondert. Wij verbinden de veelzijdige technische expertises met de wensen en belangen van de opdrachtgever. Onderstaande gebieden betrekken we in een integrale projectaanpak, verdeeld in zes business units.
Installatietechnisch, bouwkundig, bouwfysica, brandveiligheid, constructies, materiaaltoepassingen, energiegebruik, duurzaamheid, ESH consultancy (risico’s identificeren op het gebied van milieu, veiligheid en gezondheid) en architectuur.

Ambitie en groei
Voor de komende jaren voorzien wij een verdere doorzet van deze groei en zorgt de multidisciplinaire aanpak van onze 80 collega’s ervoor dat je veel kunt leren opzetten en verbeteren en je kennis direct verbreed. Je gaat meebouwen en professionaliseren.

Wat mag je van Volantis verwachten?
We blinken uit in onze kernwaarden, onderzoekend, oorspronkelijk en ondernemend. Let’s innovate, let’s do it better! De cultuur is te typeren als open en vriendelijk wat al 2 jaar beloond is met de titel: “De aantrekkelijkste werkgever van Noord-Limburg”. We geven veel vertrouwen en vrijheid wat zorgt voor een goede werk-privé balans. We doen veel aan teambuilding vanuit alle disciplines en hebben een Volantis Academy opgericht waar je continu leert van totaal verschillende onderwerpen. Daarnaast bieden we:

  • Mogelijkheden voor een werkweek tussen de 32 en 40 uur;
  • We zijn op zoek naar een tijdelijke invulling (zwangerschapsverlof) en een structurele functie ter uitbreiding.
  • 29 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
  • Uitstekende werk-privé balans;
  • Flexibele werktijden en volop vertrouwen en vrijheid;
  • Goed salaris;
  • Volop mogelijkheden voor het volgen van cursussen en opleidingen;

Interesse? Twijfel je en ben je benieuwd naar deze vacature, rol en Volantis? Aarzel niet en neem telefonisch contact op met HR Manager, Maud Willems, m.willems@volantis.nl of 0651565757.

    Upload je CV als PDF, DOC of DOCX:

    Werken bij Volantis

    Maud Willems

    HR manager

    m.willems@volantis.nl
    +31 0651565757

    Wij zijn Volantis

    Contact

    • The Netherlands